根据国务院教育督导委员会要求，全国高校每年度开展高等教育质量监测国家数据平台填报工作。高等教育质量监测国家数据平台数据采集工作是建立健全“五位一体”高等教育保障体系，完善高校本科教学常态监测机制的重要工作，相关数据将作为学校本科教学质量报告及合格评估、审核评估、专业认证、一流专业申报等各类教学评估工作的基本数据来源。为进一步明确学校数据采集填报工作流程和工作责任，做好相关数据填报和使用工作，确保填报数据真实、可靠、有效，特制定本规定。
一、主要内容
高等教育质量监测国家数据平台是建设高等教育质量保障体系的基础性平台。国家数据平台数据库涵盖七个方面的内容，即学校基本信息、学校基本条件、教职工信息、学科专业、人才培养、学生信息、教学管理与质量监控等七大类，以及师范类专业情况补充表、工科类专业情况补充表、医学专业情况补充表，涉及学校教学工作的各个环节，能够全面准确的反映出学校师资队伍、专业设置、课程设置、教育经费、办学场地、设施设备、图书资源、教学及科研成果、实践教学、实习实训、创新创业教育、招生与就业等各项办学指标，是体现学校的办学水平和人才培养质量的重要依据。
二、工作职责
（一）相关单位工作职责
1.教学监控与评估中心
数据平台校级管理账户由教学监控与评估中心进行管理。通过校级管理账户分解全校数据填报任务，明确牵头单位和协助单位，对个别无法填报的表格进行说明并向教育部评估中心申请“不可填报”。在各牵头单位数据填报工作完成后，将学校所有数据提交至国家数据平台；国家发布国内同类高校数据平均值后,对学校核心数据进行梳理、分析，形成分析报告并留存。
2.牵头填报单位
每张数据表格均设有一个牵头单位，由牵头单位负责具体表格的数据采集、汇总、填报、审核、分析等工作。如一张表格需要多个部门共同完成，则由牵头部门依据表格内容，明确各协助单位需要采集和填报的表格内容、数据内涵和要求，并由牵头部门汇总后统一提交至学校数据平台。牵头单位应留存协助单位提交的相关数据项证明材料，并报教学监控与评估中心备案。
3.协助填报单位
协助单位负责与牵头单位共同完成所涉及的数据表格填报工作。协助单位需按照要求完成所涉及的数据采集，并按照牵头单位要求提供相关数据和支撑材料。
（二）相关人员工作职责
各相关单位必须指定本单位数据采集填报工作的审核人、采集人、填报联络人。
1.数据审核人
各职能部门负责人、二级学院院长为本单位数据审核人，全面负责本单位数据采集、填报、分析、总结工作，对所填报数据的真实性、准确性承担第一责任。数据审核人应认真组织数据填报工作，并对数据填报人采集和汇总数据进行仔细审核，确保相关数据真实、准确。
2.数据采集人
各职能部门、二级学院应根据工作实际情况，至少指定一名人员作为数据采集人，负责其岗位涉及的具体的数据采集、填报和修改工作。各单位应根据填报指南要求和数据内涵采集相关数据。
3.数据填报联络人
各职能部门、二级学院应指定一名数据填报联络人，联络人可同时由数据填报人担任。数据填报联络人负责与教学监控与评估中心沟通联系数据平台填报具体工作事项，传达相关工作要求等。协助部门的数据填报联络人应负责汇总本单位填报人采集的数据，经数据审核人审阅后提交至牵头部门；牵头部门的数据填报联络人除进行联络工作外，还应负责协助本单位相关表格数据的采集、汇总、填报、修改和提交至校级平台，以及数据填报相关材料的文档备案和归档等工作。
三、工作流程
（一）前期准备阶段
各部门、各学院应遵照学校的统一要求，在启动数据填报前及时明确本单位数据审核人、数据采集人、数据填报联络人，认真学习每年发布的填报指南，深刻领会数据内涵，并根据学校要求组织好本单位数据填报工作。
（二）数据采集填报与审核
学校按照各职能部门、二级学院提交的数据审核人、数据采集人、数据填报联络人名单，根据工作需要设置各单位填报账户和审核账户。
各牵头单位分别组织协助单位进行数据采集和填报工作。数据采集、汇总、填报工作完成后，经牵头单位审核人审核通过，提交至学校数据填报平台。
（三）数据问题反馈与上报国家平台
校级平台对数据完整性进行逻辑校验后，将逻辑校验存在问题的表格反馈至牵头单位，由牵头单位负责组织数据再填报或修改。经学校平台逻辑校验无误，由学校数据填报管理员将全校所有数据提交至教育部评估中心。牵头单位将数据提交至学校平台后，如果发现数据填报错误，应及时联系校级管理员返回表格进行修改,务必确保数据填报的准确性。
（四）数据整理与分析
每年度数据填报工作完成后，下一次数据填报工作开始前，教育部会发布每年度全国相同类型高校办学核心指标均值，以及学校基本办学状态数据初步分析结果，生成数据分析报告。数据分析报告可作为本科教学质量报告支撑数据，也可为教学评估工作提供数据支撑。如各职能部门、二级学院需要学校相关数据分析报告，可向学校教学监控与评估中心提出申请。
四、工作要求
（一）精心组织填报工作
数据采集工作与学校本科教学合格评估、审核评估、专业认证等各类教学评估工作有直接联系，涉及面广，数据采集量大，时间紧、任务重，各牵头单位和协助单位必须高度重视、精心组织开展填报工作，工作过程中密切配合、协同高效，确保按照学校要求的时间节点准时提交。数据提交至校级平台后，各填报单位需将《高等教育质量监测国家数据平台数据采集质量监控表》（附件2）提交至教学监控与评估中心。
（二）压实工作主体责任
数据采集填报工作实行“谁主管，谁负责”、“谁填报，谁负责”的责任机制，层层把关，层层负责。负责数据填报的单位应对数据准确性、真实性负主体责任。
（三）确保数据填报准确
各相关单位在填报过程中，要按照表格指标解释中的内涵要求、表间校验要求和填报格式进行采集填报，在填报过程中不得更改表格格式、内容、栏目信息，不得错填、漏填数据。部分数据内容存在互相关联性的单位，应注意加强沟通协调，避免相关数据出现冲突。同时，填报部门应做好相关支撑材料的准备工作，确保采集的数据客观真实、准确无误、有据可查。
（四）做好数据保密工作
各填报单位相关工作人员要做好对填报数据及支撑材料的保密工作，加强保密意识和自觉性，严禁擅自向他人提供采集填报的数据和支撑材料。
附件：高等教育质量监测国家数据平台数据采集填报工作流程
高等教育质量监测国家数据平台数据采集填报工作流程
